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浅谈施工企业的会计信息化建设

类型:会计论文 时间:2016年5月4日

【摘要】随着科学技术的迅猛发展和信息化建设的推进,会计信息化已成为人们的共识,建筑施工企业的会计信息化建设也势在必行。本文对施工企业实现会计信息化的意义及信息化建设应注意的内容进行了简要的分析。

【关键词】会计信息化 施工企业 流程设计

建设部2007年发布《施工总承包企业特级资质标准》,该文件科技进步水平第五款明确了施工总承包企业特级企业信息化建设的要求,并配套了信息化评审表以及后续出台的考评细则,把施工企业信息化提到前所未有的高度。2011年财政部也发布了《财政部全面推进我国会计信息化建设的指导意见》,各省区也陆续发布了会计信息化发展的规划纲要等等,国家各部委都对建筑施工企业信息化提出了不同程度的要求,尤其是资质要求,建筑施工企业资质管理是一项重要的市场准入制度,资质是企业进入建筑业市场的“通行证”、“入场券”、“敲门砖”,所以信息化的重要性可谓不言而喻。

一、施工企业会计信息化建设的意义

会计信息化的到来是不可阻挡的,它对目前的会计行业,无论是在理论上还是实际企业中都会产生巨大的影响。

1、在实现会计信息化后,会计信息融入到施工企业的整个管理系统中,施工企业的各个业务能够从企业内部管理系统中得到相关的会计核算资料,而核算后能够及时地将各种数据传输到会计信息系统中进行实时处理。会计也由传统的记账方式中解脱出来,从而将更多的精力使用在别的方面,使得会计的管理控制职能得到提高,从而让企业管理者能够随时利用会计信息对建筑施工企业的未来财务发展方向进行合理预测,为建筑施工企业今后的发展定下合理的目标。

2、在实现会计信息化后,因施工企业的整个管理网络与外界的网络是实施互联的,因此会计信息系统也与外界网络进行互联,使需要使用会计信息的人能够随时获取最新的会计信息。随着信息技术的发展,信息的实时性与信息预测价值得到了大大的提高,因此施工企业的经济管理水平也能够得到一个提升。因会计信息进入了施工企业的管理系统中,会计数据会实时地输入到企业管理系统中去,其中能够减少人为的舞弊现象,提高了会计信息的可靠性。

二、会计信息实现过程应注意的内容

1、明确目的,正确认识信息化。

我们首先要搞清楚我们搞信息化的目的是什么,是为了管理?还是仅仅为了资质?如何定位?——企业不能为了信息化而信息化,企业推行信息化只是一种手段和方法,其真正的目的是要学习、研究和应用先进的管理思想、方法和技术,企业信息化的主要目的在于推进企业的改制和重组,理顺企业的业务和组织,最终目标是要提高企业的经营水平和核心竞争力,为企业创造价值。

2、信息化是一把手工程,一把手更应正确认识信息化、加强信息化意识。

一把手要认识到自己是任何人无法替代的,信息化不能直接就交给技术人员去做,完全由信息技术人员来完成,这是不可行的。很多企业 “不是说领导不重视,而是领导不知如何重视”。 信息化建设是一项庞大的系统工程,需要最高领导层对信息化建设过程中决策、领导、指挥和控制,这种作用是员工不可能做到的。对建设过程中人员的调动、资源的需求、组织架构的确定、流程的梳理以及对参与者的激励等等都需领导层考虑的具体问题。

3、信息化建设是一个庞大的系统工程,要从自身情况出发,搞好需求调研内容'>调研。

企业的信息化建设一定要从自身情况出发,搞好需求调研,尤其是基层,不能坐在机关里面拍脑袋。信息化建设是一个先苦后甜的过程,是一次对企业自上而下的管理思想和管理方式的彻底“改造”,相关的流程设计符合企业本身的特点是采用信息化系统的关键所在。信息化建设就是要将企业多年管理中的 “不确定因素”在“流程设计”中确定下来,最终提升决策的效率并成为管

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