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企业存货管理中的问题及对策

类型:工商论文 时间:2017年8月10日

伴随我国市场经济的不断发展和完善,企业发展推动我国社会的发展和市场的进步。存货一般在企业资产中占有较高的比重。如果企业存货积压过多会增加资金的占用,可能导致存货价值因超过一定时限而下降,同时还会增加仓储费用。相反,如果存货过少,就会影响正常生产或者出现有订单却不能接的情况,降低企业的收益。存货管理相关资金运用、材料采购、存储成本等,既要适应市场变化又要保障企业生产经营,对企业运营有重要的意义。

一、企业存货管理中存在的问题

存货是企业的重要资产,存货管理问题降低了企业资产的使用效率,从而损害了企业盈利能力。目前企业存货管理方面存在以下一些问题。

(一)观念陈旧,存货管理意识不强

企业对存货管理重视不够,多数企业注重资金管理却忽视存货管理。有些企业管理人员只看企业的收入总额,忽视对应的成本。存货作为企业重要的资产,存量管理方面的问题会降低资产利用效率,降低盈利能力。一些管理人员关注提高企业收入和扩大生产经营规模,而对存货管理意识淡漠。对存货的认识还是传统的观念,认为存货只是企业的资产,作为流动资产的变现能力还比较乐观。因此管理人员不太关注企业存货的规模,会导致企业存货的大量积压,带来存货成本的大幅提升。存货从性质上来说,是企业的资产,但是如果过多的存货,其带来存储成本的提高,存货占用资金并因此不能及时变现带来的财务风险加大。

(二)存货管理制度不健全

企业存货内部控制制度不完善,职权划分模糊。存货管理涉及企业的采购、生产及销售各个环节,存货项目与这些环节关系紧密,各部门会出现业务衔接的交叉,就可能出现衔接不力、处理不当的情况。很多企业在存货管理流程上不够规范,有些企业在存货采购、验收、清查等环节,只是形式上例行操作,没有严格执行企业存货管理制度,这些企业设置了内部控制制度但没有严格执行,最终也是敷衍了事,这有责任部门权责划分不清的原因,甚至有企业历来就没有形成存货管理制度,也就没有依据可循。企业领导层也存在只看重销售收入,忽视存货管理的情况,也会使存货内控制度欠缺。

(三)存货管理方法不当

存货采购是存货管理的开始,需要对采购品种数量等方面详细计划,采购人员如果对采购的品种数量不了解,就会给企业带来不必要的损失。有些企业从采购到验收保管及存货发出领用等环节出现衔接不紧密的情况,责任人员出现空白,导致存货管理出现漏洞。仓库管理人员的素质大大影响存货管理质量,如有些人贪图便宜,窃取变卖材料物品等,获取额外收益,或者用质量差的存货替代质量好的,以次充好,给个人或他人谋取不正当利益。如果企业没有详细的规划,容易造成存货短缺或者积压,存货短缺将影响企业正常生产经营,存货积压过多,影响企业资金运转,降低企业资金使用效率,给企业带来直接损失。在存货管理上,很多企业没有进行分类,导致企业不能合理运用仓库,浪费人力物力。

(四)存货管理信息化利用不足

企业存货涉及的种类繁多,详实便捷反映企业的存货状况是企业面临的难题。如果管理不当,会降低企业的运营效率。如果企业存货出现短缺而没有及时发现,可能会影响正常的生产进度,进而影响到后续订单发货。对于材料的种类、数量,库存完工产品的数量等要有及时更新的数据,提高企业的存货管理效率。

二、改进企业存货管理的对策

(一)改进存货管理观念,强化存货管理意识

管理人员一般看重资金管理,对存货管理没有足够的重视。需要改变库存管理观念,要充分认识到存货在很大程度上影响企业的资金流。存货管理要注重全过程管理,从采购到验收保管及领用,以致最后产品的销售,要选择合适的人选来管理存货,需要具备丰富的相应工作岗位经验,认真做好存货管

[1][2]下一页p>理工作。对于未能尽职尽责而给企业带来经济损失的管理人员加以处罚,通过培训提高员工的专业管理技能水平,调动员工的工作积极性。

(二)建立完善的存货内部控制制度

建立健全企业内部控制制度,加强存货管理控制制度,划分各部门的工作职责。企业可以结合自身的生产经营情况,在材料物品的采购、领用及销售等环节,加强专人管理,日常管理要实现权责明确,通过批准授权、部门岗位权责明确等制度充分发挥内部控制在存货管理中的运用。采购要有需求购货单,验收入库要有详细的货物清点记录,领用也要有经批准的单据记录,保证财务核算及监督到位,达到账实相符,提高存货的管理效率。结合实际情况完善存货管理制度,保证企业生产经营活动有序进行。

(三)加强存货科学化管理

存货采购要根据企业的实际需求,订单采购可以实现企业库存最小化。企业需求的原料、物品等种类数量较多,可以集中采购,获得价格谈判主动权,适当降低企业采购成本。在存货管理过程中,要加强存货的财务核算和监督,实现存货的财务真实客观。仓库管理人员要准确填制相关单据,做到出入库均有据可查,规范完整的监督管理流程,实现存货的科学管理。

(四)提高存货管理信息化水平

现代社会是信息化高度发展的经济社会,网络信息化改变了人们的生活,同时也改变了生产经营方式。现代信息技术也运用到企业生产经营中,企业应该建立适合自身发展的存货信息管理系统,集成运作采购、生产、财务及销售系统,以适应变化多端的经济社会发展。企业运用信息技术可以提高存货管理的效率,及时了解企业存货的真实情况,尽早制定进一步决策规划。信息化技术的充分利用,将使存货资金占用达到相对合理水平,降低企业资金成本,提高收益。通过利用科技手段不断完善企业管理,实现企业可持续发展。

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