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浅议企业合同管理问题分析与对策

类型:工商论文 时间:2017年8月10日

自我国成功加入世贸组织后,在经济发展的新形势下,国内企业要积极参与全球化的经济进程。一方面要参与大范围的市场竞争,另一方面还要面对市场经济带来的压力,这就使国内的企业面临更多、更大的风险。要避免这些风险,就要了解、掌握市场经济的要点,这就要求企业严格管理企业的合同。在充满各种风险的市场经济中,一个企业的发展好坏和企业对合同的管理有着密切的关系。企业合同管理是企业发展的需要,在我国的企业合同管理中存在着很多的问题,使企业的发展处于风险当中,对企业经济效益产生了不好的影响。为了解决这些问题,就要在企业中建立起完善的合同管理制度和科学的管理方法。

一、我国企业在合同管理方面欠缺的地方

(一)企业缺少合同管理意识

在我国一些企业中,相关企业领导没有认识到合同管理对企业的作用,在企业内部没有设置专门管理合同的人员。企业在签订合同时,没有经过细致全面地思考,在合同签订后没有完整地保存合同及其相关的凭证,造成企业后期出现的一系列问题无法快速解决。

(二)签订合同缺乏慎重

在企业与企业的交往过程中,签订合同是很普遍的情况,但是在签订过程中出现了很多问题,给企业的正常发展带来了不必要的困扰。在签订合时不正确的方法一般有签订合同时,没有使用已有的合同示范本和合同格式,一些合同的相关条款内容过于简单和模糊,表现出来的意思含糊不清也缺少实际的意义。有的合同内容不全面,没有根据企业之间进行交易时会出现的风险来制定相关的合同条款,没有进行合理的安排致使合同内容混乱。这样企业之间签订的合同没有任何的实际用处。因此企业签订合同时,合同当事人应清楚合同有关风险方面、纠纷方面的具体的规定的内容,否则签订的合同就失去了它应有的作用。

(三)没有真正认识到合同的法律作用

从法律知识上来看,在企业合同中有合同成立和合同生效两个部分。一般来讲在企业双方当事人签订相关协议时就成立了,有些合同在双方约定时间后就生效了但却没有相关的说明,还有些合同没有明确的时间限制,在法律上,这些合同里的一些内容都不能生效。

企业的领导人缺少相关使用合同的知识,在企业利益受到危害时不能正确运用合同条款保护企业的合法权益,忽视了企业签订合同的作用。

在企业对签订合同时要求当事人亲自进行签字和盖章,不能让其他不相干的人代劳,否则就会给合同的后期工作带来不必要的麻烦。另外,有些企业不注意签字的细节问题,签字时最好用蓝黑色的墨水,容易分辨合同是否是原件,每一页都不能遗漏。

二、对企业合同管理中的漏洞提出的相关措施

(一)企业领导要改变以往对合同管理的看法

在现代企业发展中,企业规模越来越大,在企业内部生产的项目和经营内容也越来越多,随之而来在企业中合同的作用也越来越重要。不规范的合同内容会使企业在发展中遇到风险,它会损害企业利益和企业在人们心目中的形象,也会让其他企业发现本企业的弱点,对企业的发展产生不利影响。不规范的合同会损害企业的利益,不重视企业合同管理的企业,在发展中是不会成功的。在企业的经营中一定会出现各种不利的未知情况,而企业合同的管理工作可以很好地防范这些问题。因此在合同管理中必须强化风险管理的意识,在现代企业中企业领导要相信法律并重视法律,而企业合同就是法律在企业中的存在形式。在企业中加强合同的风险管理,有利于提高企业的管理水平,让企业有一个良好的发展方向。

(二)在企业内部建立合同管理部门

在企业内部建立合理的合同管理组织,可以防止不利于企业的因素出现,使企业在经营过程中获得利益的同时将企业经营风险降到最低,让企业在市场经济的环境下能够顺利成长。企业要估计未来的发展情况,正确判断其他企业,要经过有关部门的详细了解和认定后再做出最合理的决定,并管理好与其签订的合同。

[1][2]下一页p>首先,在企业合同管理中要明确地分工,只有细致地分配合同管理工作,才能明确工作任务,有一定的工作方向,才能把合同管理工作做得更好。在企业内部合理地分配合同管理工作对企业提高管理水平非常重要。

在企业合同管理中要布置好合同管理操作顺序,把重点放在合同的相关法律部分中。在企业合同管理中,也要考核合同管理部门职工的工作能力,适当奖励表现优秀的员工,这样可以起到督促员工工作和互相监督的作用。合同管理的每一个步骤都要有具体的实行措施,使合同管理更有条理。企业的合同管理要结合企业经营的具体情况。在实际工作中要认真对待企业的合同管理工作,企业对合同的管理关系到企业和员工的利益,不能有一点的懈怠。在企业中合同管理工作的实际落实情况和企业的管理有密切的关系,它决定了企业经营的好坏和企业管理水平的高低。在企业合同管理制度施行中企业领导要做好带头作用,严格执行管理制度,对在工作中不遵从管理的员工要给予相应的处罚。

在企业合同管理中,还要制定好合同示范文本。它具有很强的操作性,有利于填补合同管理人员在法律水平和语言方面产生的漏洞和不足,有利于明确合同责任。合同的示范文本还可以减少合同管理中的合同审查量,可以减少工作人员的重复劳动量,提高企业中管理合同的效率。

合同管理工作,虽然技术含量不高,但工作量大、容易出错。工作人员可以利用电脑和网络来帮助完成工作,使合同管理做到准确无误。

(三)加强对合同内容变动的风险的管理

合同的履行过程中要明确合同内容,各个项目都要表达清楚,根据法律要求明确履行的内容。同时,还要注意与之合作的企业的履行情况。对于因其他因素出现的合同变更、合同转让、合同解除、合同终止等行为,需要双方企业的协商,或者由拥有法定权的一方通过相应的法定途径来实现。

(四)正确解决合同纠纷

每一个企

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