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企业应收账款管理存在的问题与解决办法

类型:工商论文 时间:2017年8月8日

一、应收账款管理中所存在的问题

许多企业在日常工作中总是忽略应收账款这一项工作,导致应收账款在实际工作中比较混乱,严重的影响了资金的周转,在商品交易中,商品的发出与货款的收回没有同时进行,产生了应收账款,其在企业生产管理中发挥着重要的作用和影响。目前,在我国企业中,应收账款管理还存在许多的问题。

(一)销售时采用信用销售,征信评估不严格。我国大部分企业在销售过程中采用信用销售,并且他们在采用信用销售时并不严格的审核购货人的信用报告,这就是应收账款产生坏账的主要原因之一,一直以来我国的企业就缺乏信用的信念,在商品交易时的征信评估非常的薄弱。缺乏正当的信用销售流程,企业大部分的信用销售基本上都取决于领导的喜好,一些大老板在征信方面不严谨,则导致后期应收账款不能如期收回的现象发生。

(二)应收账款的权责不够明确。许多企业都认为合同成为企业完成应收账款的法宝,所以在应收账款这方面没有设立专门的部门以及负责人进行管理。就应收账款所划定的权责不够明确,导致许多不应该产生的应收账款产生,导致有大量的应收账款无法收回,致使公司应收账款账面的钱核对不上。因此,企业在进行应收账款权责划定方面成为一个薄弱项,很多“官司”的产生甚至都与之有一定关系,结果产生的时候责任的落实也成为一个重要问题。

(三)企业对员工考核不够,应收账款的账龄比较长。许多企业因为账目不够明细,导致应收账款无法收回,导致账龄时间越来越长,其回款则更加困难。当前,很多企业注重的员工的销售业绩,注重公司向外推销的情况,往往对于回款情况则较为忽视,或者重视程度不够。这也给员工传递一个信念,那就是销售比回款重要,业务人员也将工作重心放到了业务的开展上,对于回款则可以“得过且过”,从而导致应收的账款账龄越来越长,越来越难追回,导致坏账、死账。

(四)应收账款控制存在问题。很多企业并没有针对应收账款这一方面建立完善的跟踪控制制度,即使有的公司建立了自己的跟踪制度其落实情况则让人堪忧,很多制度内容形同虚设。财务部门不及时与销售人员核对账目信息,导致销售的业绩额与核算的账目脱节,问题不能够及时的被发现,应收账目放的时间就越来越长,随着时间的推移,坏账、死账不断产生。企业对财务部门定期查账不够,在货物与资金流动的过程中可能会出现账目信息记错的现象,不能够及时的被解决。

二、企业应收账款不及时导致的后果

(一)降低了企业资金的使用效率,使企业收益下降。赊账的销售方式导致企业的物流与资金流不成正比,发出货物、开出销售发票,货款却不能及时的收回,此类没有货款进账的销售收入形式,一定会产生没有现金流入的销售业务,造成公司利益的损失,部分应收因为涉及时间较长,还会产生需要企业流动资金垫付股东年度分红的现象。企业因为追求表面上的收益,而产生垫付的税款以及股东分红的现象,占用了企业大部分的流动资金,时间越长就越是影响企业的运转,下一步则会导致企业经营实际收益额被掩盖,最后导致企业的既定效益目标没有办法实现。

(二)过分夸大了企业的经营效果。我国企业实行的是权责发生制,销售出去的货物与账面应当吻合,当期发生的销售情况以及赊账情况都要记入当期的收入。因此,企业账目上销售利润的增加并不代表现实现金的流入,会计制度会要求企业按照应收账款的百分比来提取坏账准备,如果实际中发生的坏账超过了坏账准备率,那么会给企业带来巨大的损失。因此,企业应收账款大量的增加,只是增加了账目上的销售收入,过分的夸大了企业的经营效果,增加了企业的风险,最后将会导致企业经营不善。

(三)增加了企业应收账款管理过程中的出错概率,给企业带来额外的损失。企业中存在大量的应收账款资料,核算并且核对的时候难免会出现错误,这些错误不能及时的被发现,就会导致应收账款中欠款企业资料以及应收账款信息不明确。应收账款的合同、账款、审批手续资料的散落、遗失,都有可能会使本可以按时收回的应收账款没有办法收回,应该全部收回的却只有一部分收回,能够通过法律的武器收回的账款,却因为资料的不全最终不能收回,最终导致企业严重的亏损。

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三、企业应收账款管理解决方法

(一)制定严格的信用政策。在现代社会企业中存在不断的竞争行为,导致了许多企业采用赊账销售的政策,赊账销售到底好不好,就要取决于企业制定的信用期间标准考核。信用期间就是指企业允许顾客从购货到付款的中间一段时间,如果信用期间制定的比较短,可能不会吸引大众的眼球,在企业竞争中不利于企业销售额的提升,如果信用期间制定的比较长,一定会引起大众的注意,有益于销售额以及销售利润的提升,但是,信用期间放长的话,也就是引起应收账款投放成本的增加。因此,要制定严格的信用政策,合理规划信用期间,从而促进企业对信用度的重视,促进企业的不断发展。

(二)建立应收账款清收责任制。企业应当针对应收账款中出现的问题制定相应的责任制度,以制度的形式将债权责任明确下来,用来规范企业相关人员的工作行为。明确责任制度划分的范围,对应收账款人员的拖欠款尽可能的落实到个人身上,通过明确的规定,任何人在进行交接的过程中都需要对其负责的账目进行清理,对超出限定时间的购物人给予相应的处罚,自己承担由此而产生的后果。明确规定信用部门人员徇私舞弊所产生的后果,调查不实而产生的坏账,信用部门的人员也要受到相关制度的惩罚,并且企业要制定严格的资金回笼考核,依照实际收入和账目进行信息处理,对其进行严格的管控。

(三)及时对应收账款账龄做出分析。在应收账款调查分析中,要及时的对应收账款的账龄做出分析,通过账龄分析,企业可以得到许多想要的信息。比如有多少客户是在折扣活动的时候付款,有多少客户是在信用期以后付款,有多少客户拖欠账目较长,客户拖欠多少账目,这些信息在调查分析中一目

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