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有效提高高校行政管理解析

类型:行政论文 时间:2017年9月2日

p>[摘要]在管理过程中,行政管理是高校不可忽视的关键性组成要素,也是其它各方面管理工作顺利开展的关键性保障。在素质教育背景下,高校教学教研模式、专业人才培养方式等都发生了质的变化,行政管理方面也被提出全新的要求,急需优化利用各种方法和策略,最大化提高高校行政管理效率与质量。多角度客观分析探讨了高校行政管理存在的问题,并提出有效提高高校行政管理效率的方法以及策略。

关键词]有效;提高;高校;行政管理;探讨

1高校行政管理存在的问题

1.1缺乏正确的认识,行政管理理念落后

在新形势下,教育市场竞争日渐激烈,加上多方面主客观因素影响,高校生源呈现出下滑趋势。想要解决生源不足问题,高校要多层次深化改革自身教育体制,要不断提高行政管理效率,确保一系列行政管理工作顺利开展。但在部分高校并没有意识到行政管理的重要性,对其缺乏正确的认识,没有将其放在关键性位置,仍然采用传统行政管理理念,而这已不符合新时期行政管理客观要求,导致行政管理滞后,一系列行政管理工作无法顺利开展,各方面存在的问题不断显现,导致行政管理效率不高。针对这种情况,在行政管理过程中,高校急需要强化自身效率意识、大局意识等,科学转变行政管理理念。

1.2缺乏健全的行政管理体制,行政管理方法不科学

在开展行政管理工作中,高校没有根据自身各方面情况,根据行政管理中存在的一系列问题,没有准确把握日常行政管理工作开展的具体内容,优化完善行政管理体制,导致行政管理制度过于陈旧。同时,高校没有制定合理化的责任制,各部门职责模糊化,分工不明确,出现交叉现象,行政岗位人员职责模糊化,极易出现“一人多岗、一岗多人”现象,加上各部门没有处于统一的网络结构体系中,出现各自为政现象,不利于充分发挥各部门多样化职能作用,无法有效指导其他各项工作的顺利开展。在此过程中,高校制定的用人机制不灵活,行政管理人员任务繁重,没有根据他们各方面情况,尤其是优缺点,优化调整岗位结构,加上缺乏科学的激励机制,行政管理人员极易产生职业倦怠感,工作积极性、主动性不高,处于被动工作状态,导致行政管理效率不高,急需要加以优化完善。此外,在行政管理过程中,行政管理人员仍然采用传统单一化行政管理方法,加上行政管理制度不科学、不合理,导致所开展的行政管理工作流于形式,行政管理处于混乱状态,在无形中也增加了学校管理成本,影响其他相关工作的开展,导致行政管理整体水平不高。

1.3行政管理人员效率意识薄弱,综合素质有待提高

在新形势下,我国教育体制不断优化完善,高等教育事业已步入全新的发展阶段,即大众化发展阶段,高校建设规模不断扩大,数量不断增加,而高校的发展离不开“高素质、高水平”的行政管理队伍,也是提高行政管理效率的关键所在。就我国而言,高校行政管理工作有着鲜明的行政色彩,长时间受到行政事业单位传统观念的影响,不注重行政管理人员效率意识的增强。在行政管理工作中,行政管理人员大都属于行政事业编制,加上高校管理者没有多层次强化其效率意识,行政管理人员处于被动工作状态,不注重工作效率的提高,经常出现在规定的时间内相关工作没有顺利完成,影响后续其他工作的开展。同时,在日常管理过程中,高校没有全面、深入分析行政管理人员各方面情况,尤其是行政管理工作中存在的问题,对其进行针对性培训,行政管理人员也没有意识到自身各方面技能提高的重要性,不注重相关知识、理念的学习,缺乏扎实的行政管理知识,行政管理技能不高,服务意识、责任意识等不强,无法及时处理行政管理中出现的一系列问题,急需要提高行政管理人员综合素质,优化调整内部行政管理结构,提高人力资源利用率,科学开展行政管理工作。

2有效提高高校行政管理效率的方法以及策略

2.1正确认识,转变行政管理理念

在素质教育背景下,高校必须与时俱进,有效转变传统行政管理理念,全面、客观认识行政管理,将其放在关键性位置,和日常开展的其他相关工作有机融合,根据自身各方面情况,科学开展行政管理工作,加强行政管理。在此过程中,高校树立全新的行政管理理念,注重人文管理,促使开展的各项行政管理工作具有鲜明的“人本化、规范化”特点,将人文管理理念贯穿于行政管理始终,最大化提高行政管理效率。高校要树立全新的服务理念,强化自身服务意识,端正服务态度,多层次强化不同岗位工作人员责任意识,采用多样化的服务手段,开展多样化的行政管理工作,具有鲜明的人本化特点,注重人性化管理,将以人为本理念落到实处。在此过程中,高校要转变已有的工作观念,明确行政管理岗位方面的权利和责任,树立全新的人才管理理念,构建全新的岗位竞争机制,科学管理内部岗位人才,加强内部文化建设,增强内部凝聚力、向心力,促使内部人才和自身发展有机融合,共同发展、共同进步。此外,在转变行政管理理念中,高校要强化自身大局意识,树立综合管理理念,站在客观的角度,运用发展的眼光,统筹兼顾的基础上,正确看待行政管理,促使不同部门、不同岗位处于统一化的网络结构体系中,有效防止出现各自为政现象,加强彼此间的沟通、交流,共同为行政管理出谋划策,认真做好本职工作,不断提高行政管理整体效率。

2.2加强行政管理体制建设

在行政管理方面,高校必须全方位正确认识行政管理体制建设的重要性,科学健全行政管理制度,以及激励、考核、奖惩机制,科学指导日常开展的多样化行政管理工作,规范行政管理流程,提高行政管理整体效率,使其具有鲜明的“规范化、科学化”特点。

2.2.1健全行政管理制度

站在客观角度来说,行政管理效率的提高离不开科学的行政管理体制,是一系列行政管理工作顺利开展的重要保障。在新形势下,高校规模日渐扩大,很多高校都建立了院校二级管理模式,但极易出现行政管理权高度集中在校

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